Tietosuojaseloste

Studio System Pro ("me", "meitä") on elokuva- ja TV-tuotantojen ohjelmisto osoitteessa studiosystempro.com: käsikirjoituksen purku, budjetointi, aikataulutus ja päivätiedotteet (call sheet). Tässä selosteessa kerrotaan, mitä tietoja keräämme, miksi, ketkä auttavat meitä niiden käsittelyssä ja mitä vaihtoehtoja sinulla on. Pidämme sen lyhyenä ja selkokielisenä. Jos jokin on epäselvää, kirjoita meille osoitteeseen support@studiosystempro.com.

Lyhyesti

• Keräämme vain sen, mitä tarvitsemme tilisi ja tuotantojesi ylläpitämiseen, emmekä mitään muuta.
• Emme koskaan myy tietojasi, emmekä näytä mainoksia tai käytä mainosseurantaa.
• Käsikirjoituksesi ja tuotantotietosi ovat sinun. Käytämme niitä ainoastaan palvelun tarjoamiseen sinulle.
• Voit milloin tahansa viedä kaikki tilisi tiedot ja pyytää meitä poistamaan ne.

Mitä keräämme

• Tilitiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi (tai Google-kirjautumisesi) sekä, jos lisäät ne, puhelinnumerosi, osoitteesi ja yrityksesi nimi.
• Kirjautuminen Googlella: jos valitset sen, Google jakaa kanssamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvasi. Käytämme niitä ainoastaan tilisi luomiseen ja sisäänkirjautumiseesi.
• Tuotantosisältösi: tuomasi käsikirjoitukset, purut, budjetit, aikataulut ja päivätiedotteet sekä syöttämäsi näyttelijöiden, kuvausryhmän ja yhteyshenkilöiden tiedot. Kun lisäät tietoja muista henkilöistä (esimerkiksi kuvausryhmän jäsenen puhelinnumeron), vastaat siitä, että sinulla on oikeus jakaa ne kanssamme.
• Laskutus: tilauksesi, laskusi ja ostosi. Maksut käsittelee Stripe; emme koskaan näe tai tallenna koko korttinumeroasi.
• Pankkitiedot, jos yhdistät pankin: kun yhdistät tuotannon pankki- tai korttitilin Integraatiot-sivulla, saamme Plaidin kautta pelkällä lukuoikeudella tilien nimet, tilinumeroiden viimeiset numerot ja tilitapahtumat. Kirjaudut pankkiisi Plaidin omassa ikkunassa, joten emme koskaan näe pankkisi salasanaa emmekä voi siirtää rahaa. Käytämme näitä tietoja ainoastaan kulujen tuomiseen kustannusraportteihisi. Pankin yhteyden purkaminen lopettaa tämän; jo lisäämäsi kulut säilyvät raporteissasi, kunnes poistat ne.
• Kirjanpitotiedot, jos yhdistät ne: kun yhdistät QuickBooksin tai Odoon Integraatiot-sivulla tai tuot sinne tiedoston, saamme sen sisältämät tuotantojasi koskevat tilit, kirjatut kulut ja ostotilaukset. QuickBooks yhdistetään Intuitin omassa kirjautumisikkunassa, joten emme koskaan näe QuickBooks-salasanaasi; liittämäsi Odoo-API-avain tallennetaan salattuna. Käytämme näitä tietoja ainoastaan kulujen tuomiseen kustannusraportteihisi.
• Tietoturva ja käyttö: kirjautumisistunnot, tiliisi kirjautuneet laitteet, kaksivaiheisen kirjautumisen asetukset sekä perustason lokit (esimerkiksi siitä, milloin jokin meni vikaan), joiden avulla palvelu pidetään turvallisena ja toimivana.
• Sähköpostitilisi, jos yhdistät sen: kun yhdistät Gmail-, Outlook- tai muun sähköpostitilin kohdassa Oma tili → Sähköposti, Studio System Prosta sähköpostitse lähettämäsi asiakirjat (kuten call sheetit, sides-otteet, käsikirjoitukset ja viedyt tiedostot) lähetetään kyseiseltä tililtä. Googlen tai Microsoftin kohdalla kirjaudut sisään niiden omassa ikkunassa ja annat meille luvan ainoastaan lähettää sähköpostia tililtäsi, et lukea sähköpostejasi. Muun palveluntarjoajan (kuten iCloudin) kohdalla annat meille sovelluskohtaisen salasanan, jota käytämme ainoastaan sähköpostin lähettämiseen ja kopion tallentamiseen Lähetetyt-kansioosi. Kirjautumistunnisteesi tai sovelluskohtainen salasanasi tallennetaan salattuna, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa. Jos et yhdistä tiliä, asiakirjan lähettäminen sähköpostitse avaa oman sähköpostisovelluksesi tiedosto valmiiksi liitettynä, emmekä lähetä mitään.
• Viestit: itse lähettämämme sähköpostit (kuten kutsut ja tiliä koskevat ilmoitukset), tallenne jokaisesta Studio System Pron kautta lähetetystä sähköpostista, mukaan lukien yhdistetyltä sähköpostitililtäsi lähetetyt (vastaanottaja, viesti ja sen liitteet), jotta voit nähdä sen kohdassa Lähetetyt sähköpostit, sekä meille lähettämäsi palaute- ja tukiviestit.

Miten käytämme tietoja

• Palvelun tarjoamiseen: tilisi ylläpitämiseen, työsi tallentamiseen ja pyytämiesi sähköpostien lähettämiseen.
• Tekoälyominaisuuksiin, joita päätät käyttää (kuten tekoälyavusteiseen käsikirjoituksen purkuun): asiaankuuluva käsikirjoitusteksti lähetetään tekoälypalveluntarjoajallemme Anthropicille käsiteltäväksi ja palautettavaksi sinulle. Anthropicin kaupallisten ehtojen mukaisesti sitä ei käytetä sen mallien kouluttamiseen.
• PreVis-tekoälypiirtämiseen, jos käytät sitä: kehotteesi ja lisäämäsi viitekuvat lähetetään valitsemastasi mallista riippuen OpenAI:lle tai Googlelle kuvan luomiseksi ja palauttamiseksi sinulle. Jos käytät omaa OpenAI- tai Google-avaintasi, pyyntö ohjautuu omalle tilillesi kyseisellä palveluntarjoajalla.
• Laskuttaaksemme sinua, pitääksemme tilisi turvassa, estääksemme väärinkäytöksiä ja vastataksemme kysymyksiisi.
• Studio System Pron kehittämiseen palautteen ja yleisten käyttötapojen perusteella, ei käsikirjoituksiasi lukemalla.
• Tärkeiden tiliin liittyvien ilmoitusten lähettämiseen. Emme lähetä markkinointisähköpostia ilman lupaasi.

Googlen käyttäjätiedot

Jos kirjaudut sisään Googlella, saamme ainoastaan perusprofiilitietosi (nimen, sähköpostiosoitteen ja profiilikuvan), ja käytämme niitä ainoastaan sisäänkirjautumiseesi ja tilisi tunnistamiseen. Jos yhdistät Gmail-tilisi kohdassa Oma tili → Sähköposti, Google antaa meille luvan ainoastaan lähettää sähköpostia tililtä, ei koskaan lukea sähköpostejasi, ja käytämme tätä lupaa ainoastaan lähettääksemme ne asiakirjat, jotka valitset lähetettäviksi sähköpostitse. Emme myy Googlen käyttäjätietoja, käytä niitä mainontaan emmekä jaa niitä muille kuin jäljempänä mainituille palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä sisäänkirjautumisen ja sähköpostin toteuttamisessa. Googlelta saamiemme tietojen käytössä noudatamme Googlen API-palveluiden käyttäjätietokäytäntöä (Google API Services User Data Policy), mukaan lukien sen rajoitettua käyttöä (Limited Use) koskevat vaatimukset.

Ketkä auttavat meitä

Käytämme pientä joukkoa luotettavia palveluntarjoajia, kutakin ainoastaan sen omaan tehtävään:

• Clerk: sisäänkirjautuminen, salasanat, kaksivaiheinen kirjautuminen ja Google-kirjautuminen.
• Vercel: verkkosivuston ja sovelluksen isännöinti.
• Neon: tietokantamme, johon tilisi ja tuotantojesi tiedot tallennetaan.
• Stripe: maksut ja tilaukset.
• Resend: omien sähköpostiemme, kuten kutsujen ja tiliä koskevien ilmoitusten, lähettäminen.
• Google, Microsoft tai sähköpostipalvelusi tarjoaja: omalta sähköpostitililtäsi sähköpostitse lähettämiesi asiakirjojen lähettäminen, ainoastaan jos yhdistät tilin.
• Anthropic: tekoälyominaisuudet, vain kun käytät niitä.
• OpenAI ja Google: PreVis-tekoälypiirtäminen, vain kun käytät sitä.
• Intuit (QuickBooks) ja Odoo: kirjanpitotietojesi tuominen, vain jos yhdistät ne.
• Plaid: pankkisi yhdistäminen, vain jos niin valitset. Plaidin tapa käsitellä tietojasi kuvataan Plaidin loppukäyttäjän tietosuojakäytännössä.
• Cloudflare: lataamiesi tiedostojen ja kuvien (kuten PreVis-kuvien) sekä salattujen varmuuskopioiden tallentaminen.
• GitHub: öisen varmuuskopioinnin suorittaminen ja salattujen varmuuskopiotiedostojen säilyttäminen.
• OpenStreetMap ja MET Norway: kun haet kuvauspaikkaa, sen osoite tai koordinaatit lähetetään säätietojen, auringonnousun ja -laskun sekä lähimmän sairaalan selvittämiseksi päivätiedotettasi varten.

Voimme myös jakaa tietoja, jos laki sitä edellyttää, ihmisten turvallisuuden suojaamiseksi tai osana liiketoiminnan luovutusta (kuten sulautumista), jolloin tätä selostetta sovelletaan edelleen.

Missä tiedot säilytetään ja miten ne suojataan

Tietosi säilytetään Yhdysvalloissa. Ne salataan siirron aikana ja varmuuskopioidaan joka yö salatussa muodossa, ja pääsy niihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä palvelun ylläpitämiseen. Voit suojata oman tilisi lisäämällä kaksivaiheisen kirjautumisen (todennussovellus, Face ID tai sormenjälki), ja suosittelemme sitä.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin tilisi on avoinna. Jos suljet tilisi, säilytämme arkistoidun kopion, jotta se voidaan palauttaa, jos muutat mielesi; voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan sen pysyvästi. Varmuuskopioita säilytetään rajoitetun ajan, minkä jälkeen ne korvataan. Voimme säilyttää laskutustietoja niin kauan kuin vero- ja kirjanpitolainsäädäntö edellyttää.

Valintasi ja oikeutesi

• Tarkastele ja vie tietojasi: Oma tili → Omat tietosi -kohdasta voit ladata kaikki tilisi tiedot.
• Korjaa niitä: muokkaa tietojasi Oma tili -sivulla tai pyydä meitä tekemään se.
• Poista ne: sulje tilisi Oma tili -sivulla tai pyydä meitä poistamaan tietosi pysyvästi.
• Asuinpaikastasi riippuen (esimerkiksi EU:ssa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Kaliforniassa) sinulla voi olla muitakin oikeuksia, kuten oikeus vastustaa joitakin käyttötapoja tai rajoittaa niitä. Kirjoita osoitteeseen support@studiosystempro.com, niin autamme. Emme kohtele sinua eri tavalla sen vuoksi, että käytät näitä oikeuksia.

Evästeet

Käytämme ainoastaan niitä evästeitä ja selaimen tallennustilaa, joita tarvitaan, jotta pysyt kirjautuneena, tilisi pysyy turvassa ja asetuksesi (kuten kieli) muistetaan. Emme käytä mainos- tai sivustojen väliseen seurantaan tarkoitettuja evästeitä.

Lapset

Studio System Pro on tarkoitettu ammattilaisille, eikä sitä ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää heidän tietojaan.

Muutokset

Jos muutamme tätä selostetta, päivitämme yläreunassa olevan päivämäärän, ja tärkeistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai sovelluksessa ennen niiden voimaantuloa.

Yhteystiedot

Tietosuojaasi koskevat kysymykset tai pyynnöt: support@studiosystempro.com.