Personvernerklæring

Studio System Pro («vi», «oss») er programvare for film- og TV-produksjon på studiosystempro.com: manusnedbrytning, budsjettering, planlegging og callsheets. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor, hvem som hjelper oss med å behandle dem, og hvilke valg du har. Vi holder den kort og skriver i et enkelt språk. Hvis noe er uklart, kan du skrive til oss på support@studiosystempro.com.

Kortversjonen

• Vi samler inn det vi trenger for å drifte kontoen din og produksjonene dine, og ikke noe mer.
• Vi selger aldri opplysningene dine, og vi viser ikke annonser eller bruker sporingsverktøy for annonsering.
• Manusene og produksjonsdataene dine tilhører deg. Vi bruker dem kun til å levere tjenesten til deg.
• Du kan når som helst eksportere alt i kontoen din og be oss om å slette det.

Hva vi samler inn

• Kontoopplysninger: navnet ditt, e-postadressen og passordet ditt (eller Google-påloggingen din), og, dersom du legger dem til, telefonnummeret, adressen og firmanavnet ditt.
• Logg på med Google: hvis du velger dette, deler Google navnet ditt, e-postadressen din og profilbildet ditt med oss. Vi bruker dem kun til å opprette kontoen din og logge deg på.
• Produksjonsinnholdet ditt: manus du importerer, nedbrytninger, budsjetter, opptaksplaner, callsheets og opplysningene om skuespillere, filmteam og kontakter som du legger inn. Når du legger inn opplysninger om andre personer (for eksempel telefonnummeret til et teammedlem), er du ansvarlig for å ha rett til å dele dem med oss.
• Fakturering: abonnementet ditt, fakturaer og kjøp. Betalinger håndteres av Stripe; vi ser eller lagrer aldri hele kortnummeret ditt.
• Bankdata, hvis du kobler til en bank: når du kobler til en produksjons bank- eller kortkonto under Integrasjoner, mottar vi kontonavnene, de siste sifrene i kontonumrene og transaksjonene på kontoene, med kun lesetilgang, via Plaid. Du logger på banken din i Plaids eget vindu, slik at vi aldri ser bankpassordet ditt, og vi kan ikke flytte penger. Vi bruker dette kun til å hente kostnader inn i kostnadsrapportene dine. Hvis du kobler fra en bank, opphører dette; kostnader du allerede har lagt til, blir værende i rapportene dine til du sletter dem.
• Regnskapsdata, hvis du kobler det til: når du kobler til QuickBooks eller Odoo under Integrasjoner, eller importerer en fil der, mottar vi kontoene, de bokførte kostnadene og innkjøpsordrene som finnes der for produksjonene dine. QuickBooks kobles til i Intuits eget påloggingsvindu, slik at vi aldri ser QuickBooks-passordet ditt; en API-nøkkel for Odoo som du limer inn, lagres kryptert. Vi bruker dette kun til å hente kostnader inn i kostnadsrapportene dine.
• Sikkerhet og bruk: påloggingsøkter, enhetene som er pålogget kontoen din, innstillinger for totrinnspålogging og grunnleggende logger (for eksempel over når noe gikk galt) som holder tjenesten sikker og i drift.
• Din e-postkonto, dersom du kobler den til: når du kobler til Gmail, Outlook eller en annen e-postkonto under Min konto → E-post, sendes dokumentene du sender på e-post fra Studio System Pro (for eksempel callsheets, sides, manus og eksporter), fra denne kontoen. Med Google eller Microsoft logger du på i deres eget vindu og gir oss kun tillatelse til å sende e-post fra kontoen din, ikke til å lese e-posten din. Med en annen leverandør (for eksempel iCloud) gir du oss et appassord, som vi kun bruker til å sende e-post og til å legge en kopi i Sendt-mappen din. Påloggingsopplysningene dine eller appassordet ditt lagres kryptert, og du kan når som helst koble fra kontoen. Dersom du ikke kobler til en konto, åpnes din egen e-postapp med filen klar når du sender et dokument på e-post, og vi sender ingenting.
• Meldinger: e-poster vi selv sender (for eksempel invitasjoner og kontovarsler), en logg over hver e-post som sendes gjennom Studio System Pro, også fra din tilkoblede e-postkonto (hvem den ble sendt til, meldingen og vedleggene), slik at du kan se den under Sendte e-poster, samt tilbakemeldinger eller supporthenvendelser du sender oss.

Hvordan vi bruker opplysningene

• For å levere tjenesten: drifte kontoen din, lagre arbeidet ditt og sende e-postene du ber oss om å sende.
• For AI-funksjoner du velger å bruke (for eksempel AI-manusnedbrytning): den aktuelle manusteksten sendes til vår AI-leverandør, Anthropic, for å bli behandlet og returnert til deg. I henhold til Anthropics kommersielle vilkår brukes den ikke til å trene modellene deres.
• For AI-tegning i PreVis, hvis du bruker dette: ledeteksten din og referansebildene du legger til, sendes til OpenAI eller Google, avhengig av hvilken modell du velger, for å lage bildet og returnere det til deg. Hvis du bruker din egen nøkkel fra OpenAI eller Google, går forespørselen til din egen konto hos den aktuelle leverandøren.
• For å fakturere deg, holde kontoen din sikker, forhindre misbruk og svare på spørsmålene dine.
• For å forbedre Studio System Pro ved hjelp av tilbakemeldinger og overordnede bruksmønstre, ikke ved å lese manusene dine.
• For å sende viktige meldinger om kontoen din. Vi sender ikke markedsførings-e-post uten din tillatelse.

Brukerdata fra Google

Dersom du logger på med Google, mottar vi kun den grunnleggende profilen din (navn, e-postadresse og profilbilde), og vi bruker den kun til å logge deg på og identifisere kontoen din. Dersom du kobler til Gmail-kontoen din under Min konto → E-post, gir Google oss kun tillatelse til å sende e-post fra den, aldri til å lese e-posten din, og vi bruker denne tillatelsen kun til å sende dokumentene du velger å sende på e-post. Vi selger ikke Google-brukerdata, bruker dem ikke til markedsføring og deler dem ikke, med unntak av med tjenesteleverandørene nedenfor som bistår oss med pålogging og e-post. Vår bruk av informasjon mottatt fra Google følger Googles retningslinjer for brukerdata for API-tjenester (Google API Services User Data Policy), herunder kravene om begrenset bruk (Limited Use).

Hvem som hjelper oss

Vi bruker et lite antall pålitelige tjenesteleverandører, hver kun til sin egen oppgave:

• Clerk: pålogging, passord, totrinnspålogging og Google-pålogging.
• Vercel: hosting av nettstedet og appen.
• Neon: databasen vår, der konto- og produksjonsdataene dine lagres.
• Stripe: betalinger og abonnementer.
• Resend: utsendelse av våre egne e-poster, for eksempel invitasjoner og kontovarsler.
• Google, Microsoft eller din e-postleverandør: utsendelse av dokumentene du sender på e-post fra din egen e-postkonto, kun dersom du kobler den til.
• Anthropic: AI-funksjoner, kun når du bruker dem.
• OpenAI og Google: AI-tegning i PreVis, kun når du bruker det.
• Intuit (QuickBooks) og Odoo: innhenting av regnskapsdataene dine, kun hvis du kobler dem til.
• Plaid: tilkobling av banken din, kun hvis du velger det. Plaids behandling av dataene dine er beskrevet i Plaids personvernerklæring for sluttbrukere (Plaid End User Privacy Policy).
• Cloudflare: lagring av filene og bildene du laster opp (for eksempel PreVis-bilder) og krypterte sikkerhetskopier.
• GitHub: kjøring av den nattlige sikkerhetskopieringen vår og oppbevaring av de krypterte sikkerhetskopifilene.
• OpenStreetMap og MET Norway: når du slår opp et opptakssted, sendes adressen eller koordinatene for å finne vær, soloppgang og solnedgang og nærmeste sykehus til callsheetet ditt.

Vi kan også dele opplysninger dersom loven krever det, for å beskytte personers sikkerhet, eller som en del av en virksomhetsoverdragelse (for eksempel en fusjon), og i så fall gjelder denne erklæringen fortsatt.

Hvor dataene lagres og hvordan de beskyttes

Dataene dine lagres i USA. De krypteres under overføring, sikkerhetskopieres hver natt i kryptert form, og tilgangen er begrenset til personene som trenger den for å drifte tjenesten. Du kan legge til totrinnspålogging (en autentiseringsapp, Face ID eller fingeravtrykk) for å beskytte din egen konto, og vi anbefaler at du gjør det.

Hvor lenge vi oppbevarer opplysningene

Vi oppbevarer opplysningene dine så lenge kontoen din er åpen. Hvis du avslutter kontoen din, beholder vi en arkivert kopi slik at den kan gjenopprettes hvis du ombestemmer deg; du kan når som helst be oss om å slette den permanent. Sikkerhetskopier oppbevares i en begrenset periode og erstattes deretter. Vi kan oppbevare faktureringsdokumentasjon så lenge skatte- og regnskapslovgivningen krever det.

Dine valg og rettigheter

• Se og eksporter dataene dine: Min konto → Dine data laster ned alt i kontoen din.
• Korriger dem: endre opplysningene dine i Min konto, eller be oss om det.
• Slett dem: avslutt kontoen din i Min konto, eller be oss om å slette dataene dine permanent.
• Avhengig av hvor du bor (for eksempel i EU, Storbritannia eller California), kan du ha ytterligere rettigheter, for eksempel til å protestere mot eller begrense visse former for bruk. Skriv til support@studiosystempro.com, så hjelper vi deg. Vi vil ikke behandle deg annerledes fordi du benytter deg av disse rettighetene.

Informasjonskapsler

Vi bruker kun de informasjonskapslene og den nettleserlagringen som er nødvendig for å holde deg pålogget, holde kontoen din sikker og huske innstillingene dine (for eksempel språk). Ingen informasjonskapsler for annonsering eller sporing på tvers av nettsteder.

Barn

Studio System Pro er beregnet på profesjonelle og er ikke ment for personer under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn opplysninger om dem.

Endringer

Hvis vi endrer denne erklæringen, oppdaterer vi datoen øverst, og ved viktige endringer gir vi deg beskjed på e-post eller i appen før de trer i kraft.

Kontakt

Spørsmål eller henvendelser om personvernet ditt: support@studiosystempro.com.