Integritetspolicy

Studio System Pro ("vi", "oss") är programvara för film- och tv-produktion på studiosystempro.com: manusuppdelning, budgetering, schemaläggning och callsheets. Denna policy förklarar vilken information vi samlar in, varför, vem som hjälper oss att hantera den och vilka val du har. Vi håller den kort och skriver på ett enkelt språk. Om något är oklart kan du skriva till oss på support@studiosystempro.com.

Kortversionen

• Vi samlar in det vi behöver för att driva ditt konto och dina produktioner, och inget mer.
• Vi säljer aldrig din information, och vi visar inte annonser och använder inte annonsspårare.
• Dina manus och produktionsdata tillhör dig. Vi använder dem endast för att tillhandahålla tjänsten till dig.
• Du kan när som helst exportera allt i ditt konto och begära att vi raderar det.

Vad vi samlar in

• Kontouppgifter: ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord (eller din Google-inloggning) samt, om du lägger till dem, ditt telefonnummer, din adress och ditt företagsnamn.
• Logga in med Google: om du väljer det delar Google ditt namn, din e-postadress och din profilbild med oss. Vi använder dem endast för att skapa ditt konto och logga in dig.
• Ditt produktionsinnehåll: manus som du importerar, uppdelningar, budgetar, scheman, callsheets samt de uppgifter om skådespelare, filmteam och kontakter som du anger. När du lägger till information om andra personer (till exempel en teammedlems telefonnummer) ansvarar du för att du har rätt att dela den med oss.
• Fakturering: din plan, dina fakturor och dina köp. Betalningar hanteras av Stripe; vi ser eller lagrar aldrig ditt fullständiga kortnummer.
• Bankdata, om du kopplar en bank: när du kopplar en produktions bank- eller kortkonto under Integrationer tar vi via Plaid emot kontonamnen, de sista siffrorna i kontonumren och deras transaktioner, med enbart läsbehörighet. Du loggar in på din bank i Plaids eget fönster, så vi ser aldrig ditt banklösenord, och vi kan inte flytta pengar. Vi använder dessa uppgifter endast för att föra in kostnader i dina kostnadsrapporter. Om du kopplar bort en bank upphör detta; kostnader som du redan har lagt till finns kvar i dina rapporter tills du raderar dem.
• Bokföringsdata, om du ansluter sådana: när du ansluter QuickBooks eller Odoo under Integrationer, eller importerar en fil där, tar vi emot de konton, bokförda kostnader och inköpsorder som finns där för dina produktioner. QuickBooks kopplas i Intuits eget inloggningsfönster, så vi ser aldrig ditt QuickBooks-lösenord; en API-nyckel för Odoo som du klistrar in lagras krypterad. Vi använder dessa uppgifter endast för att föra in kostnader i dina kostnadsrapporter.
• Säkerhet och användning: inloggningssessioner, de enheter som är inloggade på ditt konto, inställningar för tvåstegsinloggning och grundläggande loggar (till exempel när något har gått fel) som håller tjänsten säker och fungerande.
• Ditt e-postkonto, om du ansluter det: när du ansluter Gmail, Outlook eller ett annat e-postkonto under Mitt konto → E-post skickas de dokument som du e-postar från Studio System Pro (såsom inspelningsscheman, sides, manus och exporter) från det kontot. Med Google eller Microsoft loggar du in i deras eget fönster och ger oss endast behörighet att skicka e-post från ditt konto, inte att läsa din e-post. Med en annan leverantör (såsom iCloud) ger du oss ett applösenord, som vi endast använder för att skicka e-post och för att lägga en kopia i din mapp Skickat. Dina inloggningsuppgifter eller ditt applösenord lagras krypterat, och du kan när som helst koppla från kontot. Om du inte ansluter något konto öppnas din egen e-postapp med filen bifogad när du e-postar ett dokument, och vi skickar ingenting.
• Meddelanden: e-postmeddelanden som vi själva skickar (såsom inbjudningar och kontomeddelanden), en registrering av varje e-postmeddelande som skickas via Studio System Pro, inklusive från ditt anslutna e-postkonto (vem det skickades till, meddelandet och dess bilagor), så att du kan se det under Skickade e-postmeddelanden, samt synpunkter eller supportmeddelanden som du skickar till oss.

Hur vi använder den

• För att tillhandahålla tjänsten: driva ditt konto, spara ditt arbete och skicka de e-postmeddelanden som du ber oss att skicka.
• För AI-funktioner som du väljer att använda (till exempel AI-baserad manusuppdelning): den relevanta manustexten skickas till vår AI-leverantör, Anthropic, för att bearbetas och returneras till dig. Enligt Anthropics kommersiella villkor används den inte för att träna deras modeller.
• För AI-ritning i PreVis, om du använder den: din prompt och de referensbilder som du lägger till skickas till OpenAI eller Google, beroende på vilken modell du väljer, för att skapa bilden och returnera den till dig. Om du använder din egen nyckel från OpenAI eller Google går begäran till ditt eget konto hos den leverantören.
• För att fakturera dig, hålla ditt konto säkert, förhindra missbruk och besvara dina frågor.
• För att förbättra Studio System Pro med hjälp av feedback och övergripande användningsmönster, inte genom att läsa dina manus.
• För att skicka viktiga meddelanden om ditt konto. Vi skickar inte marknadsföringsmejl utan ditt tillstånd.

Användardata från Google

Om du loggar in med Google tar vi endast emot din grundläggande profil (namn, e-postadress och profilbild), och vi använder den endast för att logga in dig och identifiera ditt konto. Om du ansluter ditt Gmail-konto under Mitt konto → E-post ger Google oss endast behörighet att skicka e-post från det, aldrig att läsa din e-post, och vi använder den behörigheten endast för att skicka de dokument som du väljer att e-posta. Vi säljer inte Googles användardata, använder dem inte för reklam och delar dem inte, förutom med de tjänsteleverantörer som anges nedan och som hjälper oss att tillhandahålla inloggning och e-post. Vår användning av information som tas emot från Google följer Google API Services User Data Policy, inklusive dess krav på begränsad användning (Limited Use).

Vem som hjälper oss

Vi anlitar ett litet antal betrodda tjänsteleverantörer, var och en endast för sin uppgift:

• Clerk: inloggning, lösenord, tvåstegsinloggning och Google-inloggning.
• Vercel: hosting av webbplatsen och appen.
• Neon: vår databas, där ditt konto och dina produktionsdata lagras.
• Stripe: betalningar och prenumerationer.
• Resend: utskick av våra egna e-postmeddelanden, såsom inbjudningar och kontomeddelanden.
• Google, Microsoft eller din e-postleverantör: utskick av de dokument som du e-postar från ditt eget e-postkonto, endast om du ansluter det.
• Anthropic: AI-funktioner, endast när du använder dem.
• OpenAI och Google: AI-ritning i PreVis, endast när du använder den.
• Intuit (QuickBooks) och Odoo: hämtning av dina bokföringsdata, endast om du ansluter dem.
• Plaid: koppling av din bank, endast om du väljer det. Hur Plaid hanterar dina data beskrivs i Plaid End User Privacy Policy.
• Cloudflare: lagring av de filer och bilder som du laddar upp (till exempel PreVis-bilder) samt krypterade säkerhetskopior.
• GitHub: körning av vår nattliga säkerhetskopiering och förvaring av de krypterade säkerhetskopiefilerna.
• OpenStreetMap och MET Norway: när du söker upp en inspelningsplats skickas dess adress eller koordinater för att ta fram väder, soluppgång och solnedgång samt närmaste sjukhus för ditt callsheet.

Vi kan även dela information om lagen kräver det, för att skydda människors säkerhet eller som en del av en verksamhetsöverlåtelse (till exempel en fusion), i vilket fall denna policy fortsätter att gälla.

Var den lagras och hur den skyddas

Dina data lagras i USA. De krypteras under överföring och säkerhetskopieras varje natt i krypterad form, och åtkomsten är begränsad till de personer som behöver den för att driva tjänsten. Du kan lägga till tvåstegsinloggning (en autentiseringsapp, Face ID eller fingeravtryck) för att skydda ditt eget konto, och vi rekommenderar att du gör det.

Hur länge vi sparar den

Vi sparar din information så länge ditt konto är öppet. Om du avslutar ditt konto sparar vi en arkiverad kopia så att den kan återställas om du ändrar dig; du kan när som helst begära att vi raderar den permanent. Säkerhetskopior sparas under en begränsad period och ersätts därefter. Vi kan spara faktureringsuppgifter så länge som skatte- och bokföringslagstiftningen kräver.

Dina val och rättigheter

• Se och exportera dina data: Mitt konto → Dina data laddar ner allt i ditt konto.
• Rätta dem: redigera dina uppgifter under Mitt konto, eller kontakta oss.
• Radera dem: avsluta ditt konto under Mitt konto, eller begär att vi raderar dina data permanent.
• Beroende på var du bor (till exempel i EU, Storbritannien eller Kalifornien) kan du ha ytterligare rättigheter, till exempel att invända mot eller begränsa viss användning. Skriv till support@studiosystempro.com så hjälper vi dig. Vi kommer inte att behandla dig annorlunda för att du utövar dessa rättigheter.

Cookies

Vi använder endast de cookies och den webbläsarlagring som behövs för att hålla dig inloggad, hålla ditt konto säkert och komma ihåg dina inställningar (till exempel språk). Inga reklamcookies och inga cookies för spårning mellan webbplatser.

Barn

Studio System Pro är avsett för yrkesverksamma och är inte avsett för personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in deras information.

Ändringar

Om vi ändrar denna policy uppdaterar vi datumet högst upp, och vid viktiga ändringar meddelar vi dig via e-post eller i appen innan de träder i kraft.

Kontakt

Frågor eller begäranden som rör din integritet: support@studiosystempro.com.